Asystent/ka Zarządu

HAWLE Fabryka Armatury Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków

  • obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, udzielanie informacji, obsługa gości),
  • zarządzanie korespondencją zewnętrzną i wewnętrzną, kontrola prawidłowego przepływu informacji oraz archiwizacja dokumentów, współpraca z firmami kurierskimi,
  • organizacja pracy i kalendarza Członków Zarządu (umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, aranżacja podróży, rezerwacja hoteli, itp.),
  • realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd Spółki,
  • organizacja wizyt klientów i gości korporacyjnych,
  • współpraca ze wszystkimi działami firmy,
  • udział w tworzeniu raportów i prezentacji (w języku angielskim),
  • stała współpraca z centralą w Austrii.

Nasze wymagania

  • wykształcenie wyższe,
  • biegła znajomość języka angielskiego – warunek konieczny,
  • bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office – szczególnie Outlook, Power Point, Teams),
  • otwartość w komunikacji i umiejętność budowania relacji,
  • inicjatywa, dynamizm w działaniu i przedsiębiorczość,
  • rzetelność, bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność,
  • minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • dyskrecja i poszanowanie dla poufności,
  • wysoka inteligencja emocjonalna oraz kultura osobista,
  • prawo jazdy kat. B

Mile widziane

  • znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem,

To oferujemy

  • wellcome box,
  • umowę o pracę,
  • dodatkowy system wynagradzania premiowego,
  • pakiet medyczny Luxmed,
  • kartę Multisport,
  • ubezpieczenie na życie PZU,
  • programy szkoleniowe,
  • prezent urodzinowy,
  • prezent z okazji narodzin dziecka,
  • okolicznościowe świadczenia pieniężne w okresie świąt i wakacji,
  • nielimitowany dostęp do kawy i herbaty,
  • dojazd komunikacją miejską (linie: 70, 72)
  • miejsce parkingowe dla każdego pracownika,
  • owocowe środy,
  • słodkości na tłusty czwartek i rogale świętomarcińskie.

Źródło: https://www.pracuj.pl/praca/asystent-ka-zarzadu-kozieglowy-pow-poznanski,oferta,1001180748